لقد أصبح استخدام التطبيقات التي تعزز الإنتاجية ضرورة ملحة في عصرنا الحالي، حيث تطورت هذه التطبيقات بشكل ملحوظ لتلبية احتياجات حياتنا اليومية السريعة، مما يسهل علينا تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة الشخصية.

تساعدك هذه التطبيقات في تنظيم مجموعة متنوعة من المهام، وإدارة الوقت بصورة فعّالة، والحد من التشتت أثناء العمل، بالإضافة إلى تجميع وترتيب الأخبار والمحتوى المهم بالنسبة لك. ولذا، قمنا بتجميع قائمة بأفضل التطبيقات لتعزيز الإنتاجية لعام 2024.

إدارة مهام عملك

خلال يوم عمل مزدحم، تعتبر إدارة المهام من الأمور الضرورية لملاحظة كل ما يجب إنجازه في حياتك، سواء كان ذلك في العمل أو الحياة الشخصية. ومع الضغط الناتج عن محاولة تذكر جميع المهام الصغيرة، يصبح استخدام تطبيقات إدارة المهام الأساسية مثل تطبيق “تودويست” (Todoist) أمرًا ضروريًا.

يتميز هذا التطبيق بقوته وسهولة استخدامه، مما يساعدك على تفريغ ذهنك من عبء تذكر ما يجب القيام به. بفضل قدرته على تدوين جميع المهام، يمكنك تحديد الأولويات والتخطيط بفعالية، مما يسهل عليك تنظيم حياتك.

تطبيق “تودويست” يعدّ خيارًا مثاليًا للعديد من الأشخاص بفضل مرونته وسهولة استخدامه، كما يعمل على معظم الأجهزة، مما يعني أنك ستتمكن من الوصول إلى مهامك من أي مكان، سواء كنت تستخدم هاتفك الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر الشخصي. يتيح لك التطبيق تحديد مواعيد إنهاء المهام وترتيبها وفقًا للمشاريع المختلفة.

يوفر التطبيق إصدارًا مجانيًا مع الميزات الأساسية، بينما تبدأ النسخة المدفوعة من 5 دولارات شهريًا وتحتوي على ميزات إضافية.

إدارة وقتك

تعتبر إدارة الوقت بفعالية أساس تعزيز الإنتاجية، وفهم كيفية قضاء وقتك يعد خطوة أولى نحو تحسين استخدامه. توفر تطبيقات إدارة الوقت بيانات مفيدة حول كيفية سير العمل، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مدروسة حول كيفية تعبئة ساعات يومك. أحد التطبيقات البارزة في هذا المجال هو تطبيق “توجل تراك” (Toggl Track)، الذي يقدم خطة مجانية ممتازة تغطي جميع ميزات تتبع وإدارة الوقت الأساسية عبر منصات مختلفة.

يتميز التطبيق ببساطته ومرونته، ما يجعله أداة رائعة للأفراد المستقلين أو الفرق الصغيرة، وأي شخص يحتاج إلى إدارة وقته بسهولة. على عكس العديد من تطبيقات تتبع الوقت التي تُلزِمك بإدخال تفاصيل مثل العميل والمشروع والمهمة قبل أن تتمكن من تتبع الوقت، يتيح لك تطبيق “توجل تراك” بدء التتبع على الفور وتفويض التفاصيل إلى وقت لاحق.

سلاسة استخدامه تجعله مفضلًا لمن يحتاج إلى تتبع الوقت عبر أنشطة متنوعة دون إرباك سير العمل. كما يمكن دمجه مع مجموعة واسعة من الأدوات الأخرى مثل “مستندات غوغل”، مما يضمن إمكانية تتبع الوقت بسلاسة أثناء العمل. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تقارير أكثر تفصيلًا أو لتخزين هذه التقارير، فسيتعين عليك الترقية إلى الاشتراك المدفوع في التطبيق.

تتيح النسخة المجانية الاستخدام لـ 5 أفراد كحد أقصى، بينما خطة “ستارتر” (Starter) التي تتضمن ميزات إضافية مثل حفظ التقارير متاحة مقابل 9 دولارات شهريًا إذا تم دفع الاشتراك سنويًا.

التحكم في تركيزك

تم تصميم المواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الاجتماعي بحيث تكون جذابة بشكل كبير، مع وجود كميات هائلة من المحتوى يتنافس على جذب انتباهك طوال اليوم. وبالتالي، قد تجد صعوبة في التركيز على ما ترغب في إنجازه أثناء يومك، خاصة إذا كان عملك يعتمد على الإنترنت.

هنا تبرز أهمية تطبيقات التحكم في التركيز وتقليل عوامل التشتيت مثل تطبيق “فريدوم” (Freedom)، والذي يعد من أفضل التطبيقات المتاحة لهذا الغرض؛ إذ يساعدك في استعادة السيطرة على انتباهك عبر حجب المواقع والتطبيقات المشتتة على جميع أجهزتك في آن واحد.

من أبرز مميزات التطبيق هو دعمه للعديد من المنصات، سواء كنت تستخدم الحاسب الآلي أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي. يتيح لك التطبيق إعداد قوائم حجب مخصصة وبدء جلسات مؤقتة، مما يساعد في تخصيص تجربة استخدام التطبيق حسب احتياجاتك، مثل حجب وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل أو تقييد الوصول إلى مواقع معينة خلال أوقات الدراسة.

يتوفر التطبيق لاشتراك شهري بسعر 3.33 دولارات عند الدفع سنويًا، أو 8.99 دولارات في حال اخترت الدفع الشهري. كما يمكن شراء النسخة مدى الحياة مقابل 199 دولارًا.

متابعة المحتوى

نعيش اليوم في عصر يتم فيه توافر المعلومات بكثرة، لكن الوقت المتاح لنا محدود. وغالبًا ما نجد مقالات أو فيديوهات أو محتوى آخر نرغب في الاطلاع عليه ولكن لا يتوفر لدينا الوقت الكافي لذلك في الحال. هنا يأتي دور تطبيقات قراءة المحتوى لاحقًا مثل تطبيق “بوكيت” (Pocket). يتيح لك هذا التطبيق حفظ المحتوى للقراءة أو المشاهدة في وقت لاحق، مما يضمن لك الاحتفاظ بالمعلومات القيمة رغم انشغالك في الوقت الحالي.

يتمتع تطبيق “بوكيت” بواجهة سهلة الاستخدام مع مجموعة متنوعة من الميزات، وهو متوفر لهواتف ذكية، كما يمتاز بإضافة لمتصفح الإنترنت مثل غوغل كروم، بالإضافة إلى إمكانية مزامنة المحتوى المحفوظ لقراءته دون الاتصال بالإنترنت. التطبيق متاح مجانًا مع الميزات الأساسية، وإذا كنت ترغب في الحصول على ميزات متقدمة، فإن النسخة المدفوعة متاحة بسعر 4.99 دولارات شهريًا.

تطبيقات تجميع وتنسيق المحتوى وفق اهتماماتك تعتبر جزءًا أساسيًا لزيادة إنتاجيتك. من بين التطبيقات المميزة في هذا المجال يأتي تطبيق “فليب بورد” (Flipboard)، الذي يمكنّك من إنشاء مجلتك الرقمية الخاصة، حيث تجمع القصص الصحفية من مصادر مختلفة وتنسقها حسب اهتماماتك. يقدم هذا التطبيق واجهة مستخدم ممتعة وسلسة.

يمكنك تخصيص التطبيق لمتابعة مواضيع مثل التكنولوجيا أو الإنتاجية أو تقليص نطاق البحث ليشمل مواقع معينة تجدها مهمة. ما يميز “فليب بورد” عن غيره هو واجهة “التقليب” المبتكرة، التي تحاكي تجربة تقليب الصفحات في مجلة حقيقية.

التطبيق مجاني ويدعم أيضًا المحتوى المتعدد الوسائط، حيث يدمج البودكاست، والتغريدات، ومقاطع الفيديو مع الأخبار، مما enriches ويثري تجربة القراءة. ناهيك عن الاستخدام الشخصي، يتيح لك أيضًا إعداد ومشاركة مجلات مخصصة مع الآخرين سواء للاستخدام العائلي أو للتعاون بين أعضاء الفريق في العمل، وهي ميزة عملية لتنظيم المحتوى المركز في مجالات محددة ومساعدة الآخرين في متابعة الموضوعات المهمة بشكل دوري.