في ظل البحث عن وظيفة، لم تعد زيارة الشركات أحد الخيارات الأساسية للتعريف عن نفسك ومهاراتك. قد يكون إرسال بريد إلكتروني مع سيرتك الذاتية كافياً للتقدم للوظيفة. ولكن يجب أن تدرك أن هذا البريد هو نافذتك للحصول على الوظيفة، لذا يجب أن يكون جذاباً ومميزاً.

خطاب التقديم وأهميته

الرسالة المرفقة بطلب الوظيفة تعرف بـ”خطاب التقديم” أو “الكوفر ليتر”، وهي خطوة حاسمة قد تفتح لك أبواب المقابلة أو تؤدي لتجاهل طلبك تماماً. يجب على الراسل مراعاة النقاط الأساسية التي تحددها الشركات في إعلان الوظيفة، بما في ذلك سطر الموضوع.

أظهرت دراسات أن أكثر من نصف أصحاب العمل يفضلون استلام السير الذاتية والبريد الإلكتروني. كما تبين أن دقة خطاب التقديم له تأثير كبير على قرار التوظيف، حيث يعتبر جزءاً مهماً من عملية اختيار الموظفين.

نصائح لكتابة بريد إلكتروني جذاب

لزيادة فرصك في الحصول على الوظيفة، إليك بعض النصائح لكتابة بريد إلكتروني احترافي:

سطر الموضوع: يجب أن يكون واضحاً ودقيقاً ليلفت انتباه مسؤول التوظيف.

تجنب التكرار: استخدم الخطاب لتقديم معلومات جديدة بدلاً من تكرار ما في السيرة الذاتية.

ذكر الأسماء: عندما تكون لديك علاقات مع أشخاص في الشركة، يمكنك الإشارة إليهم في الخطاب.

اجعل الخطاب مختصراً: يجب أن يتكون من 3 إلى 4 فقرات، وجمل قصيرة وواضحة.

كن دقيقاً: وضح إنجازاتك بمعلومات محددة بدلاً من عبارات عامة.

اتباع القواعد: تأكد من الإجابة على أي أسئلة محددة تم ذكرها في إعلان الوظيفة.

الاهتمام بالمرفقات: تأكد من تسمية الملفات بشكل واضح قبل إرفاقها.

مراجعة الخطاب: تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية للمحافظة على احترافية الرسالة.